Tras el parón total que ha supuesto el confinamiento, España entra en el proceso de desescalada. Esto significa que tiendas y restaurantes podrán volver a abrir, pero con limitaciones, sumándose a las empresas y sectores que han vuelto al trabajo o por ser considerados esenciales no han tenido que cerrar.
Esta vuelta a la actividad viene con nuevas medidas de seguridad para los trabajadores como, por ejemplo, fichar en el trabajo. El BOE informa que el fichaje será sustituido por cualquier otro sistema de control horario que garantice las medidas higiénicas adecuadas para protección de la salud y la seguridad de los trabajadores, o bien se deberá desinfectar el dispositivo de fichaje antes y después de cada uso, advirtiendo a los trabajadores de esta medida.
Actualmente existen varias opciones para cumplir el BOE y garantizar la seguridad de los trabajadores como por ejemplo fichar a través del teléfono personal o usando tecnologías como el reconocimiento facial.
Esta crisis sanitaria ha puesto sobre la mesa un reto pendiente de muchas empresas: la digitalización de la empresa y de sus trámites. TramitApp es un software de Recursos Humanos nacido en 2016 que ofrece soluciones a la digitalización de las empresas. Su plataforma soluciona de forma sencilla y digital trámites como el registro de jornada, horarios, turnos, gastos, vacaciones o envíos de documentos y firma electrónica.
Hablamos con Inmaculada Santisteban, socia de TramitApp, para profundizar sobre el proceso de digitalización que las empresas deberán realizar sí o sí.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas que quieran aplicar el teletrabajo más allá del confinamiento?
En muchas empresas el teletrabajo antes del confinamiento era una opción utilizada por los trabajadores de forma puntual. El verdadero reto de estas semanas ha sido ponerlo en marcha de forma permanente y en unas circunstancias muy excepcionales.
Pero estoy segura de que el teletrabajo ha llegado para quedarse y que para muchas empresas y trabajadores estas semanas han sido muy útiles para aplicar nuevas técnicas de trabajo. De cara al futuro yo recomiendo a las empresas que apuesten por el trabajo en remoto y lo apoyen en dos pilares clave: la comunicación y la gestión.
La comunicación en los equipos de trabajo es esencial pero también de la empresa con los trabajadores, es decir, debe ser una comunicación fluida y bidireccional en la organización. Por otro lado la gestión, porque cuando todos o un miembro del equipo trabaja en remoto es muy importante organizar el flujo de trabajo.
¿Qué alternativa ofrece TramitApp a fichar con huella dactilar?
Ofrecemos la posibilidad de fichar con distintos dispositivos. Desde el móvil (a través de una app que cada empleado se descarga en su teléfono), a través de la página web o a través de un kiosko (una Tablet o teléfono donde fichan todos los trabajadores). Con este último dispositivo ofrecemos a las empresas distintos sistemas, desde fichar con tarjetas hasta nuestro último desarrollo: el fichaje por reconocimiento facial.
El objetivo es ofrecer a las empresas diferentes soluciones que se adapten a sus necesidades y a las de todos sus trabajadores.
¿Qué procesos de digitalización deberán afrontar las empresas a corto plazo?
La digitalización de los departamentos de Recursos Humanos. En TramitApp estamos convencidos de que esa es la mejor estrategia para abordar la vuelta al trabajo de toda la organización.
Si lo pensamos, todas las empresas tienen trabajadores afectados por ERTEs, vacaciones obligatorias, reducciones de jornada o el permiso retribuido recuperable. Apostar por soluciones digitales que agilicen estos trámites no sólo optimizará el trabajo de los departamentos de Recursos Humanos, sino que hará más fluida la comunicación de la empresa con los trabajadores facilitando la vuelta al trabajo.
¿Y qué soluciones les ofrece TramitApp?
En TramitApp ofrecemos una solución integral para digitalizar los departamentos de Recursos Humanos de todo tipo de empresas, independientemente del sector o el tamaño.
Más allá del registro de jornada, TramitApp es una plataforma donde gestionar visitas y bajas médicas, vacaciones, horarios, permisos, nóminas o documentación de cada empleado. Una herramienta muy útil para la empresa, pero también para el trabajador, que tiene en su perfil toda esta información sin tener que consultar con departamento de recursos humanos. La comunicación se hace más fluida y el nivel de satisfacción de los trabajadores aumenta.
¿En qué campos que aún no se puede aplicar la digitalización empresarial estáis trabajando para aplicarla en un futuro?
Más que en nuevos campos, en TramitApp trabajamos para que todos los trámites y situaciones a las que se enfrentan los departamentos de Recursos Humanos se gestionen desde una misma aplicación y de la mejor forma para optimizar su tiempo y recursos.
Desde TramitApp es posible gestionar los horarios, ausencias, documentos o nóminas de toda la empresa. Digitalizamos todas las gestiones del día a día en una empresa. Pero es que además hacemos que esa digitalización se extienda a toda la compañía, porque cada empleado puede solicitar sus vacaciones o gestionar los gastos de un viaje desde su teléfono móvil con sólo hacerle una fotografía a los tickets.
