La forma de trabajar ha cambiado, el teletrabajo y la flexibilidad horaria han venido para quedarse. Actualmente tenemos muchas herramientas que nos permiten trabajar en equipo y disponer de toda la información en tiempo real, como los diferentes servicios de cloud. También tenemos diferentes softwares para poder hacer reuniones telemáticas, pero ¿qué pasa con la firma de documentos?
La gran mayoría de documentos y contratos se envían de manera digitalizada por correo electrónico. Si eres de los que firma documentos a la vieja usanza: imprimir + firmar + escanear… ¡tenemos buenas noticias!
Muchas veces necesitamos firmar documentos de forma rápida o cuando no estamos en la oficina. Para ello, os presentamos una herramienta que facilitará esta tarea: eSign de Smallpdf.
eSign de Smallpdf
Esta aplicación web nos permite firmar documentos y solicitar firmas electrónicas desde cualquier dispositivo y navegador. eSign cumple con los estándares ISO 27001, los estándares legales de eIDAS para firmas electrónicas simples (SES) y todas las conexiones y transferencias de archivos están protegidas con un cifrado TLS de 256 bits.
Una vez subamos un documento, podremos dibujar nuestra firma con un trackpad o mouse. También podemos cargar una foto de la firma usando la cámara del dispositivo. eSign permite convertir cualquier documento a pdf antes de firmarlo.
Una vez firmado, podremos solicitar a otras personas que también lo firmen. Su funcionamiento es muy sencillo, todas las personas que tengan que firmar el documento podrán hacerlo de forma gratuita, sin necesidad de registro o descarga de ningún programa. Podremos enviar la petición de firma a través de la opción “Pedir a otros que firmen”. Una vez firmado por todas las partes, el documento quedará sellado y permanecerá en los servidores durante 14 días para poder compartirlo.
Crear una firma electrónica es gratuito, y si queremos crear una firma digital legalmente vinculante necesitaremos una cuenta Pro. Este tipo de cuenta permite crear una firma cuya fecha, hora de creación y nombre del firmante pueden ser rastreados.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica? Una firma digital es un proceso automatizado para la validación de la firma de un suscriptor basado en algoritmos y criptografía. En cambio, la firma electrónica es solo una expresión genérica para referirnos a todos los métodos de firmar un documento electrónico o identificar a una persona.
Smallpdf, la plataforma multiherramienta para documentos digitales
Smallpdf es una plataforma versátil, ágil y sencilla que funciona en cualquier dispositivo y tiene como misión simplificar las tareas con documentos digitales a través de su plataforma online.
Dispone de 21 herramientas que nos permiten comprimir, dividir y fusionar, editar, firmar, desbloquear y proteger documentos pdf. También podemos convertir desde y a pdf documentos Word, Excel, PPT y JPG.
Sus herramientas son fáciles de usar gracias a su interfaz sencilla de arrastrar y soltar. Las herramientas son gratuitas (con limitaciones) y no necesitamos registrarnos para utilizarlas. Para acceder a todas las funciones más avanzadas, como uso ilimitado y la posibilidad de descargar el software para trabajar offline, necesitaremos la versión Pro. Smallpdf ofrece diferentes modelos de suscripción para que escojamos la que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Si en vuestra vida diaria manejáis documentos digitalizados que necesitan ser editados y firmados, os recomendamos que visitéis su página web y probéis su versión gratuita. Veréis que facilita muchas tareas y que procesos que antes hacíamos en varios pasos, gracias a Smallpdf lo haremos en cuestión de segundos.
